Zotero教程

Zotero简介

Zotero是一个集成式的参考文献管理软件,支持一键导出为bib格式文献库或者一键插入Word文档。

安装配置

下载和安装

详见官网:Zotero

配置

账户

打开Zotero,找到[首选项]或偏好。在同步一栏输入注册的账号,这样,文献库可以同步到[Zotero]官网。

同步

由于Zotero自带的云存储只有300M(虽然存储条目数据绰绰有余,但是面对众多文献pdf附件就只能两手一摊了)因此只能另外找地方来存储这些pdf。

(1)Dropbox设置

通常来说,Dropbox默认的同步文件夹名为Dropbox。
(2)设置Zotero首选项

打开 编辑 - 首选项 ,切换至 同步 标签,取消勾选 文件同步 中的两个复选框。这一步的目的是不让附件自动同步到Zotero的云空间上。

仅一台电脑:打开 编辑 - 首选项 ,切换至 高级 标签,再切换至 文件和文件夹 子标签,在 链接附件的根目录 中选择一个文件夹。这个文件夹需要建在Onedrive(或其他云盘)文件夹里,用来存储pdf文件。比如:\Users\xxx\OneDrive\My Zotero\My Reference。

多台电脑:需要保持两台电脑及以上电脑对Zotero数据的同步,确保可以随时同步查看我自己添加的笔记,文献的 pdf 等各种文件。

如果你只是简单将Zotero的数据存储位置改到网盘里的话,同时在两台电脑打开Zotero并操作,很容易导致两台电脑的数据不一致。网盘不知道该以哪台电脑的数据库为准。如此会在Zotero文件夹下形成几十个冲突的zotero.sqlite文件。不甚优雅。还可能导致数据库损坏。

我们可以利用 Zotero 官方的数据同步功能来同步数据库,使用symlink(符号链接)的形式同步文件。符号链接是一种软链接,由一个文件夹指向另一个文件夹,此处及Zotero文件夹指向Dropbox文件夹。操作系统访问符号链接所在文件夹时,会自动跳转到所指向的源文件夹,仿佛直接在访问源文件夹。

例如:

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ln -s "/Users/XXX/网盘路径/Zotero/storage" "/Users/XXX/本地路径/Zotero"

(3)设置 ZotFile 首选项

ZotFile是一个Zotero的附件管理插件。由于Zotero默认保存附件的机制是:每添加一个附件,就在storage文件夹中自动随机生成一串字母数字作为文件夹名,然后将pdf附件保存在该文件夹中。这样的后果就是我们无法方便地对附件归类,并且不方便搜寻特定的附件。ZotFile可按照特定规则自动修改文件名,并可按照分类规则自动创建文件夹,将符合该规则的附件放在同一个文件夹下。

参考